Gestiune și recepții
Din factura furnizorului direct în gestiune.
Primești factura, verifici produsele și generezi NIR-ul folosind datele deja existente în document. Cantitățile, prețurile și TVA-ul pot fi preluate direct, fără să introduci din nou aceleași informații.
Funcționează inclusiv cu documentele primite prin e-Factura.
- Fără card
- Configurare în câteva minute
Tot ce se întâmplă cu stocul, într-un singur loc.
Configurezi locațiile
Definești depozite sau puncte de lucru. Fiecare are stoc separat și trasabilitate completă.
Începe acum →Adaugi produse și prețuri
Imporți produsele, setezi prețuri și le conectezi la furnizori pentru reaprovizionare rapidă.
Începe acum →Urmărești stocul actualizat
Facturile și recepțiile actualizează automat stocul. Datele sunt mereu corecte și disponibile.
Începe acum →
Patru pași, fără reintroducerea datelor.
01
Factura primită
Documentul de la furnizor ajunge în aplicație, preluat din SPV sau încărcat manual.
02
Verifici produsele
Liniile documentului se asociază produselor din nomenclator. Confirmi ce nu se potrivește.
03
Generezi NIR-ul
Cantitățile, prețurile și TVA-ul sunt preluate din document pentru pregătirea recepției.
04
Stoc mereu la îndemână
Recepția intră în gestiunea aleasă, iar stocul și valoarea se actualizează imediat.
Tot ce ai nevoie pentru o gestiune clară.
Stoc mereu la îndemână
Vezi cantitățile disponibile, valoarea stocului și mișcările produselor fără să cauți informația în mai multe locuri.
- Disponibil, rezervat și stoc negativ, separat
- Alerte pentru praguri de stoc minim
- Istoric de mișcări pentru fiecare produs
Mai multe gestiuni
Lucrezi separat cu depozite, magazine sau puncte de lucru și urmărești stocul fiecăruia.
- Stoc separat pe fiecare locație
- Transferuri între gestiuni
- Rapoarte pe locație sau consolidate
Recepții și NIR-uri
Creezi recepțiile pornind de la documentele furnizorilor și păstrezi legătura dintre factură, NIR și produsele intrate în stoc.
- NIR generat din datele documentului
- Legat de furnizor și de factură
- Actualizare imediată a stocului
Recepția începe automat
Când primești o factură prin e-Factura, ArenaFacturel creează automat un NIR nefinalizat folosind datele din document. Tu verifici informațiile și finalizezi recepția.
- Scădere automată la facturare
- Reguli de automatizare pe gestiuni
- Istoric de rulări, verificabil
Ce nu mai faci manual
Fluxul folosește datele care există deja în documente, în loc să le ceară din nou.
Nu reintroduci produsele de pe factura furnizorului
Cantitățile, prețurile și TVA-ul existente în document sunt folosite la pregătirea recepției.
Nu pornești NIR-ul de la zero
Pentru facturile primite prin e-Factura, ArenaFacturel creează automat un NIR nefinalizat pe care îl verifici și îl emiți.
Nu cauți legătura dintre documente
Factura furnizorului, NIR-ul și mișcarea de stoc rămân conectate.
Întrebări frecvente
Nu ai găsit răspunsul? Scrie-ne și îți răspundem în cel mai scurt timp.
Trimite un mesaj →
Ce este modulul de gestiune și la ce mă ajută?
Te ajută să urmărești stocurile actualizate, să gestionezi recepțiile de marfă și să ai control asupra produselor din depozit, cu mai puține introduceri manuale.
Este modulul de gestiune integrat cu facturarea?
Da. Documentele emise actualizează automat stocurile și situația produselor.
Pot gestiona mai multe depozite sau locații?
Da. Poți crea mai multe gestiuni sau depozite, fiecare cu propriul stoc, propriile mișcări și rapoarte dedicate.
Pot genera NIR-uri din e-Factura?
Da. Poți genera NIR-uri folosind datele primite prin e-Factura, fără introducerea manuală a produselor.
Pot face recepții și pentru facturi care nu vin prin e-Factura?
Da. Poți crea recepții și NIR-uri și pentru documente introduse manual. Automatizarea NIR-ului este disponibilă pentru facturile primite prin e-Factura.
Ce este un NIR?
Nota de Intrare Recepție este documentul prin care înregistrezi intrarea mărfurilor în gestiune și actualizezi stocul produselor.
Pot importa produse și stocuri existente?
Da. Poți importa produse, stocuri sau liste de prețuri, ca să începi lucrul fără introducere manuală.
Lucrează simplu. Chiar și când businessul devine mai complex.
Încearcă gestiunea ArenaFacturel și vezi cât de scurt devine drumul de la factura furnizorului la stocul actualizat.
Fără card. Fără obligații.